Система управления торговлей X-Trade в составе автоматизированной информационной системы управления предприятием «Business Control», без преувеличения, мечта любого продавца. Программа предназначена для комплексной автоматизации торговли: от обращения клиента и выставления счета до работ по снабжению и отслеживания рентабельности сделок.
Система управления торговлей включает в себя:
-
управление продажами (прайс-листы, программы скидок, заказы и их исполнение);
-
управление закупками (прайс-листы и номенклатура поставщиков, ценовой анализ рынка).
Таким образом, модуль X-Trade в составе управленческой корпоративной информационной системы оптимален для полной автоматизации бизнес процессов торговли.
Управление продажами в системе автоматизации торговли предоставляет возможность принимать заказ и формировать его состав в режиме реального времени. При заполнении заказа его позиции могут быть выбраны с учетом текущего состояния собственных складов компании, товаров в пути и складов поставщиков. В дальнейшем в управленческой корпоративной информационной системе «Business Control» отражаются все операции по заказу, включая выставление и оплату счетов, планирование и учет отгрузок, оказание услуг. При этом в X-Trade реализовано эффективное управление работой отдела продаж. В частности, можно стимулировать и мотивировать менеджеров, увязывая оплату их труда с показателями выручки, маржи по сделкам или рентабельности.
Система управления торговлей X-Trade позволяет хранить любое количество прайс-листов и формировать новые прайс-листы на базе уже существующих - с изменением номенклатуры или ввода наценки/уценки (сразу по всем позициям или по группам товаров). Основой прайс-листа могут быть номенклатура и цены как вашей компании, так и поставщиков. Кроме того, в этом модуле автоматизированной информационной системы управления предприятием «Business Control» всегда доступна полная история изменений цен за любую дату.
Управление закупками обеспечивает автоматизацию бизнес-процессов, связанных с:
-
определением потребностей в товарах и материалах;
-
выбором поставщиков;
-
созданием заказов на закупку с привязкой их к заказу на продажу либо внутренней заявке;
-
планированием поступления товаров;
-
планированием и контролем оплаты счетов.
Система автоматизации торговли X-Trade обеспечивает возможность своевременно принимать оптимальные решения по планированию закупочной деятельности, а также эффективно подстраивать ее под пакет заказов покупателей (с учетом динамики будущих поставок, прогнозируемого уровня продаж, текущего состояния складов и уже сформированных заказов на поставки).
Одно из важнейших достоинств системы автоматизации бизнес процессов торговли X-Trade – оценка рентабельности сделок еще при формировании заказов. Пользователь может узнать планируемую и фактическую рентабельность как каждой отдельной торговой операции, так и всей бизнес-цепочки от закупки до продажи товара. Также на основе данных модуля X-Trade составляется широкий спектр аналитических отчетов по эффективности коммерческой и закупочной деятельности компании, причем во всевозможных разрезах (по сотрудникам, по клиентам и поставщикам, по товарам и товарным группам и т.д.). Во всех отчетах системы автоматизации торговли предусмотрена возможность мультивалютного учета и интеграция с приложениями Microsoft Office.