Программа учета зарплаты, кадров и рабочего времени X-Team (Персонал) вместе с программой управления распоряжениями X-Control (Задачи) представляют собой единую систему управления персоналом в рамках корпоративной системы автоматизации бизнеса «Business Control». Кроме того, X-Team - одна из составляющих системы электронного документооборота.
Программа учета зарплаты, кадров и рабочего времени X-Team (Персонал) включает в себя:
-
Все необходимые сведения о работниках компании.
-
Табель учета рабочих и выходных дней.
-
Расчет заработной платы, включая начисление премий и взыскание штрафов.
Без учета зарплаты, кадров и рабочего времени не обходится ни одна система управления персоналом, равно как и ни одна управленческая корпоративная информационная система. X-Team используется для хранения и мгновенного получения всех необходимых сведений о сотрудниках, а также позволяет вести табель учета рабочих, выходных, больничных и отпускных дней, обращаясь к встроенному календарю.
Важные функции модуля X-Team - расчет заработной платы сотрудников и формирование различной отчётности.
Расчёт зарплаты производится на основании данных об окладе сотрудника и сведений из табеля за расчетный период. В корпоративной системе автоматизации бизнеса «Business Control» предусмотрена возможность устанавливать различные параметры и коэффициенты пересчёта (использование фиксированных курсов, проценты за переработки и др.). Рассчитать зарплату (в любой валюте), начислить премии или взыскать штрафы (с указанием суммы или процента от оклада) можно как для одного, так и для произвольной группы сотрудников.
Все данные по рассчитанной зарплате переносятся в архив управленческой корпоративной информационной системы «Business Control», после чего формируются и печатаются расчётно-кассовые ордера на выдачу денег. С помощью модуля X-Team руководитель может своевременно рассчитывать и, соответственно, выплачивать зарплату сотрудникам.
На основании архивной информации в программе учета зарплаты, кадров и рабочего времени X-Team составляются отчеты, а также производится аналитика по динамике изменения и суммам выплаченной заработной платы за различные периоды, в любом разрезе. Результаты можно распечатать или экспортировать в Microsoft Excel.
Конфиденциальность особой информации (в частности, сведений об окладах или паспортных данных) гарантируется средствами корпоративной системы автоматизации бизнеса «Business Control».
Стоит отметить также, что X-Team участвует в общей для «Business Control» системе электронного документооборота. В частности, модуль позволяет:
-
принимать в компанию новых сотрудников и оформлять на них учетные карточки,
-
вести всю историю работы с документами по зарплате, кадрам, учету рабочих и выходных дней,
-
издавать любые приказы, связанные с кадрами, и знакомить с ними всех сотрудников,
-
настраивать автоматическую рассылку любых уведомлений по электронной почте и многое другое.
Как и в остальных модулях корпоративной системы автоматизации бизнеса «Business Control», в программе учета зарплаты, кадров и рабочего времени X-Team налажена характерная для системы электронного документооборота интеграция с приложениями Microsoft Office.