X-Fin (Финансы) - система бюджетирования, управления финансами и автоматизации управленческого учета

Автоматизация учета в информационной системе управления предприятием «Business Control» предлагает следующие возможности:

• Стратегическое планирование и бюджетирование, комплексный метод формирования бюджета (заявки + лимиты).
• Контроль над всеми денежными потоками в ERP-системе «Business Control»
• Анализ любых данных о финансовой деятельности компании, финансовое планирование.

Для грамотного стратегического планирования, принятия и контроля исполнения принятых управленческих решений руководителю необходимо получать информацию своевременно и в максимально удобном виде. При этом данные в ERP-системе должны точно отражать текущее состояние дел и быть основой прогноза, как ситуация будет развиваться в дальнейшем.

Система бюджетирования, управления финансами и автоматизации управленческого учета X-Fin – это управление финансами компании (финансовое планирование, бюджетирование и управленческий учет). Модуль является удобным инструментом для решения следующих задач руководителя:

• стратегическое планирование (бюджета и контроль исполнения принятых управленческих решений);
• финансовое планирование, регистрация и контроль денежных потоков;
• финансовый анализ состояния вашего бизнеса.

Автоматизация учета и стратегическое планирование:
Бюджетирование.

Одна из важнейших особенностей системы бюджетирования, управления финансами и автоматизации управленческого учета X-Fin – возможность быстро и эффективно составить и утвердить бюджет. Для этого предназначены различные схемы финансового планирования и утверждения, уникальная система отчётности и удобный интерфейс.

Утверждение бюджета в ERP-системе «Business Control» может иметь любое количество уровней в соответствии с логикой бизнеса. Для согласования можно использовать комментарии по каждой строке бюджета и различные статусы утверждения. В сочетании с необходимым количеством аналитических измерений это позволяет не только сформировать согласованный и систематизированный бюджет на плановый период (по статьям, объектам, подразделениям, проектам и т.д.), но и контролировать в дальнейшем его исполнение.

Автоматизация учета: Платежи.

В системе бюджетирования, управления финансами и автоматизации управленческого учета X-Fin регистрируются абсолютно все счета на оплату. По каждому из них всегда можно получить любые данные: кем, когда и кому счет был выставлен, на каком этапе находится оплата.

Платежи в программе управленческого учета, финансов и бюджетирования X-Fin могут формироваться не только на основе зарегистрированных счетов, но и, по желанию пользователя, минуя этап ввода первичных документов.

Для платежей в программе управленческого учета, финансов и бюджетирования X-Fin предусмотрено несколько статусов («запланирован», «утвержден», «наложено вето», «проведен», «вне бюджета»). Это позволяет при необходимости приостановить или отменить реальное перемещение денежных средств (в случае принятия решения о нецелесообразности платежа). Кроме того, каждый запланированный платеж может быть проведен частями, что также будет зафиксировано в системе.

Платежи в системе бюджетирования, управления финансами и автоматизации управленческого учета X-Fin содержат широкий спектр аналитических данных, на которых основана большая часть финансовых и аналитических отчётов автоматизированной информационной системы управления предприятием «Business Control». Платеж - связующее звено между объектами учёта и реальными денежными потоками.

Несмотря на конфиденциальность информации по платежам, формировать их могут сотрудники разного уровня. Дело в том, что доступ к платежам ограничен по правам, и каждый пользователь видит только те денежные потоки, на которые у него есть доступ (например, только платежи по одному контрагенту с прошлого месяца по данному договору на сумму не более «х» рублей и только в конкретном банке).

Стратегическое планирование и финансовый анализ: Аналитика.

Система бюджетирования, управления финансами и автоматизации управленческого учета X-Fin позволяет руководителю получить сведения обо всех финансовых потоках и наличии денег на счетах, выявить внебюджетное расходование средств и провести финансовый анализ всех этих данных, не прибегая к программированию отчетов. Для получения любых аналитических срезов в программе управленческого учета, финансов и бюджетирования X-Fin используются следующие функции:

• уникальная система фильтрации;
• группировка и сортировка по любым полям в журналах;
• возможность использования различных функций при расчетах;
• формирование отчётов в любой из доступных валют;
• гибкая настройка отображаемых данных; добавление новых данных в отчёт;
• возможность создания калькулируемых полей с учетом бизнес-логики компании;
• интеграция с другими модулями системы и приложениями Microsoft Office.