Программа управления распоряжениями X-Control (Задачи) вместе с программой учета зарплаты, кадров и рабочего времени X-Team (Персонал) представляют собой великолепно реализованную систему управления персоналом в рамках автоматизированной информационной системы управления предприятием «Business Control». Кроме того, X-Control - одна из составляющих системы электронного документооборота.
Модуль X-Control - это:
-
Эффективное управление персоналом.
-
Постановка и распределение задач, отслеживание исполнения сотрудниками выданных распоряжений.
-
Контроль исполнения принятых управленческих решений.
-
Автоматизация групповой работы (система управления проектами).
Каждый руководитель рано или поздно задается вопросами:
-
Чем занимаются мои подчиненные?
-
Можно ли добиться того, чтобы сотрудники ответственно относились к соблюдению срока исполнения задач?
-
Как упорядочить поток задач и распоряжений и быть в курсе процесса их исполнения?
-
Как наладить контроль исполнения принятых управленческих решений?
Ответы найдутся с помощью модуля X-Control (Задачи).
Модуль позволяет делегировать задачи, выдавать распоряжения и контролировать состояние выполнения сотрудниками заданий, в том числе в рамках общего проекта (именно поэтому программу управления распоряжениями X-Control можно назвать еще и системой управления проектами).
Отправить и получить задачу в автоматизированной информационной системе управления предприятием «Business Control» может любой сотрудник компании, независимо от иерархии. Для получателя предусмотрена функция отклонения задания (или подзадания), а для отправителя – повторная активация.
Задание или подзадание могут иметь разные статусы («не приступал», «выполняется», «почти закончено» и т.д.). Причем в этой системе управления персоналом пользователь настраивает их самостоятельно.
Если текущая дата превышает срок исполнения задания, то оно считается просроченным и подсвечивается красным цветом. Выполнить задачу задним числом нельзя. Это одна из важнейших особенностей системы управления персоналом в «Business Control», позволяющая наладить контроль исполнения принятых управленческих решений.
Задание или подзадание фиксируется в системе как выполненное, если получатель проставил дату исполнения. Отправитель задачи, основываясь на своем мнении о качестве работы, может утвердить ее
или не утвердить и, следовательно, отправить на доработку.
В процессе выполнения отдельного задания или в ходе работы над общим проектом сотрудники могут обмениваться комментариями. Предусмотрена также возможность автоматической отправки писем по электронной почте обо всех изменениях, связанных с заданием. Все это позволяет говорить об эффективности системы управления проектами в составе автоматизированной информационной системы управления предприятием «Business Control».
Стоит отметить также, что X-Control участвует в общей для «Business Control» системе электронного документооборота. В частности, модуль позволяет:
-
вести всю историю работы с любыми документами,
-
издавать и утверждать приказы и распоряжения, контролировать их исполнение, знакомить с ними всех сотрудников,
-
накладывать резолюции на различные документы,
-
настраивать автоматическую рассылку уведомлений по электронной почте и многое другое.
Как и в остальных модулях автоматизированной информационной системы управления предприятием «Business Control», в X-Control налажена характерная для системы электронного документооборота интеграция с приложениями Microsoft Office.