Автоматизация бизнес-процессов, связанных с договорной деятельностью в корпоративной системе автоматизации бизнеса «Business Control», обеспечивает:
-
Регистрацию и учет всех заключенных договоров (подряда, услуг, поставок и т. д.).
-
Планирование платежей, работ или поставок.
-
Контроль над выполнением работ и оплатами по договорам.
Система ведения и учета договоров X-Contractor тесно интегрирована со всеми модулями корпоративной системы автоматизации бизнеса
«Business Control»
Модуль X-Contractor системы управления предприятием «Business Control» обеспечивает полный контроль над бизнес-процессами исполнения и учета договоров и позволяет прогнозировать будущее вашего бизнеса. В любое время руководитель может получить все данные по договорам и платежам (как планируемым, так и проведенным).
Договоры регистрируются с указанием всех параметров, юридических документов, с ними связанных, и графиков оплат. В ходе выполнения работ по договору в системе фиксируются все изменения и дополнения к нему, а также все акты. По каждому акту хранятся данные о суммах и объемах оказываемых услуг (выполняемых работ, поставляемых товаров), о произведенных и планируемых оплатах.
При наличии соответствующих прав, пользователи могут не переключаясь в другие модули системы создавать приходные и расходные платежи, отслеживать даты и объемы произведенных оплат и задолженность сторон по договору.
Богатые возможности отчетности и анализа корпоративной системы автоматизации бизнеса «Business Control» доступны в программе учета договоров X-Contractor благодаря уникальному методу фильтрации и группировки данных и гибкой настройке журналов и отчетов. Договоры можно просматривать в любом аналитическом срезе с фильтрацией по любым параметрам.
Доступ к договорам может быть разграничен не только по подразделениям компании, но и по различным областям деятельности внутри подразделения. Администратор может наложить любые ограничения для каждого сотрудника - договоры будут отображены или скрыты в зависимости от потребностей и логики бизнес-процессов предприятия.